특히 이런 분들께 도움이 될 거예요.

정보가 너무 많아 무엇을 취하고 버릴지 판단이 흐려지고 있는 리더님
보고서·기획안을 만들 때마다 ‘자료 찾기’에 시간을 쏟아 정작 중요한 일을 놓치고 있는 리더님

글을 읽고 나면, 이것을 알게 될 거예요.

단순 검색이 아니라 ‘정보 구조화’가 필요한 이유
퍼플렉시티·챗GPT·제미나이 등 AI를 리서치 파트너로 활용하는 방법

A팀장은 ‘2025 소비 트렌드’를 정리해 발표해 달라는 요청을 받고, 아침 내내 포털을 검색했다. 하지만 관련 뉴스는 산만했고, 쓸 만한 내용은 몇 문장뿐, 기사 몇 개를 열어 복사·붙여넣기로 발표자료를 만들었다. 하지만 겨우 만든 자료는 팀원들의 눈길을 사로잡지 못했고, 회의는 싱겁게 끝났다. 그는 씁쓸하게 생각했다. ‘이걸 정리하느라 오전을 다 썼는데, 정작 중요한 알맹이는 없었구나.’

리더는 단순히 정보를 모으는 사람이 아니다. 핵심을 요약하고 맥락을 연결해 인사이트로 바꾸는 사람이 되어야 한다. 그러나 여전히 많은 리더들이 과거 방식의 검색에만 의존하며, 시간을 허비하고 있다. 이제 검색의 방식 자체를 바꿔야 할 때다. AI는 질문만 잘 던지면 흩어진 정보의 조각을 구조화해 리더의 판단을 도울 수 있다.

AI를 활용한 실시간 검색 전략

A팀장은 기존처럼 포털에서 ‘2025년 소비 트렌드’를 검색했을 때, 중복 기사와 광고성 콘텐츠 사이에서 중요한 내용을 놓쳤다. 반면, AI를 잘 사용하면 ‘출처 있는 요약본’까지 포함된 자료를 10초 안에 받을 수 있다. 특히 AI 검색의 가장 큰 장점은 ‘대화형’이라는 점이다. 마치 유능한 비서에게 질문하듯 자연어로 원하는 것을 물어보면 AI가 여러 정보를 종합하여 답해준다. 다음 4가지 AI 검색 도구는 리더들이 반드시 알아야 할 뛰어난 ‘검색 파트너’이다(4가지 AI 모두 무료로 이용할 수 있다).

1) 퍼플렉시티(Perplexity)로 깊이 있는 정보 탐색하기

퍼플렉시티는 ‘AI 기반 검색 엔진’이라고 생각하면 쉽다. 특정 주제에 대해 질문하면 다양한 웹사이트의 정보를 종합하여 요약하고, 출처까지 명확하게 제시해 준다. 예를 들어 ‘최근 5년간 AI 시장 동향과 주요 경쟁사’에 대해 질문하면 여러 기사, 논문, 보고서 등을 분석해 정리된 답변을 제공한다. 일일이 기사를 찾아 읽을 필요 없이, 핵심만 빠르게 파악할 수 있어 리더들의 의사결정 시간을 획기적으로 줄여준다.

2) 챗GPT와 제미나이로 실시간 정보 습득하기

챗GPT와 제미나이는 단순한 정보 검색을 넘어, 특정 주제에 대한 깊이 있는 대화와 분석이 가능하다. 특히 실시간 정보에 대한 검색 능력이 뛰어나다. 예를 들어 ‘오늘 아침 발표된 XX 기업의 주가 동향과 그 이유를 분석해 줘’라고 질문하면, 최신 뉴스 기사를 바탕으로 실시간 정보를 제공하고, 그 배경까지 분석해 준다. 검색 후 ‘보고서 형식으로 정리해 줘’라고 하면 바로 문서 형태로 바꿔준다. 이는 리더가 시장 변화에 민첩하게 대응하는 데 큰 도움을 준다.

3) oo.ai로 7초 안에 핵심 정보만 딱 파악하기

간단한 키워드를 입력하면 가장 관련 높은 웹 문서 요약을 빠르게 제공한다. 다른 도구들보다 ‘빠르고 단순’한 답변에 초점이 맞춰져 있어 긴 문장 없이 핵심만 빠르게 알고 싶을 때 유용하다. ‘2025 소비 트렌드를 3가지로 요약해 줘’처럼 회의 직전, 빠르게 배경지식이 필요할 때 적합하다.

💡 TIP : AI 검색 도구, 이렇게 조합해서 써보세요

이때 AI 도구는 하나만 고집하지 말고, 목적별로 조합해 보자. 예를 들어 ‘퍼플렉시티 + 챗GPT’ 혹은 ‘oo.ai + 제미나이’ 조합은 리더들의 업무 생산성을 실질적으로 끌어올릴 수 있다.

검색에서 ‘요약’으로, 그리고 ‘핵심’으로 가는 리더의 3단계 루틴

검색을 통해 정보를 얻는 것만으로는 부족하다. 수많은 정보 속에서 핵심을 꿰뚫는 ‘구조화’ 능력이 중요하다. AI는 단순한 정보 수집을 넘어, 정보의 핵심을 요약하고, 이를 구조화하는 데 탁월한 능력을 발휘한다.

1) 필요한 정보를 검색한다(Search).

먼저 앞서 소개한 퍼플렉시티, 챗GPT, 제미나이 등 AI를 활용해 필요한 정보를 찾는다. 예를 들어 ‘최근 5년간 국내 식음료 시장의 주요 트렌드’를 알고 싶을 때 질문을 구체적으로 할수록 AI의 답변 품질이 높아진다. 이때 단순히 ‘식음료 시장 트렌드 알려 줘’보다는 ‘코로나19 이후 배달 시장의 변화와 HMR(가정간편식) 시장의 성장 요인, 그리고 향후 전망을 중심으로 요약해 줘’와 같이 구체적으로 질문하는 것이 좋다.

2) 답변을 요약한다(Summarize).

AI가 제공한 긴 답변에서 핵심만 추출하는 단계이다. 예를 들어 AI가 제공한 답변이 너무 길다면 ‘위 답변을 3가지 핵심 요인으로 요약해 줘’ 또는 ‘슬라이드 한 장 분량으로 정리해 줘’라고 추가 질문할 수 있다. 이렇게 하면 복잡한 정보를 한눈에 이해하기 쉽게 정리할 수 있다. 이때 리더의 관점에서 ‘내가 보고할 대상은 누구인지’를 고려해 요약 톤을 조정해야 한다.

3) 핵심을 구조화한다(Extract Insight).

마지막으로, 요약된 내용을 내가 원하는 형식으로 구조화하는 단계이다. 예를 들어 ‘위 3가지 요약 내용을 바탕으로, 우리 회사의 신제품 출시 전략에 대한 아이디어를 3가지 제안해 줘’라고 질문하면 AI는 요약된 정보를 기반으로 새로운 인사이트를 제공해 준다. 이는 리더가 팀원들과 함께 새로운 아이디어를 논의하는 데 귀중한 자료가 된다.

💡 TIP : 복잡한 보고서도 한눈에 정리하기

AI에게 PDF 보고서를 첨부한 후 ‘이 보고서를 읽고, 핵심 문제점 3가지와 해결책 3가지를 정리해 줘’라고 요청하면 수십 페이지에 달하는 복잡한 보고서의 핵심내용을 빠르게 파악할 수 있다. 이를 통해 불필요한 시간을 낭비하지 않고, 의사결정에 필요한 정보를 신속하게 얻을 수 있다.

AI 뉴스레터 자동화 루틴

바쁜 리더들이 매일 아침 수많은 뉴스 기사를 일일이 챙겨 보기란 쉽지 않다. 이때 AI를 활용해 ‘나만의 뉴스레터’를 자동화하면 중요한 정보와 트렌드를 놓치지 않고 매일 아침 핵심 인사이트를 얻을 수 있다.

특정 관심 분야나 경쟁사 관련 정보를 꾸준히 모으고 싶다면 챗GPT나 제미나이에게 ‘나는 팀장이며, 매일 아침 OO산업의 최신 동향을 요약해서 보고 싶어. 5개 핵심 뉴스 기사와 그 요약을 표로 정리해 줘’와 같이 구체적인 프롬프트를 입력하여 나만의 ‘정보 수집 비서’를 만들 수 있다. 이 프롬프트를 ‘일정 예약’으로 등록해 놓으면 AI는 당신만을 위한 맞춤형 정보를 제공해 줄 것이다.

<프롬프트 예시 1>

나는 OO 기업의 팀장이다. 매일 아침 8시에 ‘AI 기술 동향’, ‘스타트업 투자 뉴스’, ‘주요 경쟁사 동향’에 대한 최신 뉴스 5개를 선정하여 다음과 같은 형식으로 요약해 줘.

[뉴스 요약 형식]

1. 제목 :

2. 출처 :

3. 핵심요약 (3줄 이내) :

4. 나의 의견 (이 뉴스가 우리 팀에 미치는 영향) :

<프롬프트 예시 2>

[역할]

나는 팀원들의 성장을 이끌어야 하는 팀장이다.

[요청]

매일 아침 7시에 리더십, 업무 생산성, 최신 기술 트렌드와 관련된 인사이트 3가지를 알려줘.
각 내용은 팀장으로서의 나의 관점에서 실무에 적용해 볼 수 있는 팁을 포함해 줘.

[출력 형식]

아래와 같은 제목으로 각 내용을 구분하여 정리해 줘.

오늘의 리더십 인사이트
생산성을 높이는 업무 팁
AI 시대, 리더에게 필요한 역량

각 항목은 3줄 이내로 간결하게 요약해 줘.
각 항목의 마지막에는 관련 기사나 서적, 유튜브 채널 등의 출처를 1개씩 포함해 줘.

💡 TIP : 뉴스레터 프롬프트, 3분 만에 완성하기

프롬프트가 너무 복잡하게 느껴진다면, 챗GPT에게 직접 도움을 요청해 보자. ‘나는 매일 아침 IT 트렌드에 대한 뉴스 요약을 받고 싶어. 어떤 프롬프트를 사용하면 좋을지 예시를 3가지 제안해 줘’라고 질문하면 AI는 당신의 상황에 맞는 다양한 프롬프트를 제안해 줄 것이다. 이를 활용해 자신에게 맞는 프롬프트를 단 3분 만에 완성할 수 있다.

정보는 파편보다 구조가 중요합니다. AI와 함께 흐름을 읽으세요

정보의 파편은 넘쳐나지만, 그 속에서 의미 있는 구조를 찾아내는 것은 리더의 중요한 역할이다. AI는 이제 단순히 정보를 찾는 도구가 아니라, 그 정보를 구조화하고 인사이트를 도출하는 든든한 파트너이다.

오늘 우리가 살펴본 것처럼 퍼플렉시티, 챗GPT, 제미나이 등 AI를 활용하면 검색시간을 획기적으로 줄이고, 복잡한 정보를 한눈에 파악할 수 있다. 단순히 검색 결과를 나열하는 것이 아니라, 대화하듯이 질문하고, 원하는 대로 요약하고, 심지어 새로운 아이디어까지 얻을 수 있게 된 것이다.

이제 리더는 단순 반복적인 정보 탐색에 시간을 허비하지 말고, AI가 제공하는 ‘구조화된 정보’를 바탕으로 팀원들과 더 깊이 있는 논의를 시작해야 한다. 정보의 흐름을 읽고, 그 속에서 우리 팀과 비즈니스의 방향을 잡아나가는 것, 그것이 바로 AI 시대의 새로운 리더십이다.

검색, 이제는 AI에게 맡겨보세요

'어쩌다 팀장'이 된 너에게 보내는 편지

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